Sinun yrityksellesi räätälöity systeemi, joka pitää työsi järjestyksessä
Tässä 4 viikon mittaisessa projektissa luomme yrityksellesi räätälöidyn systeemin, joka pitää järjestyksessä juuri ne asiat, jotka haluat.
Saat kyllä asiat hoitumaan, ja samalla…
Alat olla väsynyt siihen, että projektisi, työtehtäväsi, tuntikirjanpitosi ja omat kehitystyösi ovat levällään erinäisissä muistiinpanoissa ja tehtävälistoissa.
Ja vaikka erinäisissä muistiinpanoissa ja tehtävälistoissa ei ole mitään vikaa, olet valmis laittamaan projektisi järjestykseen ja vapauttamaan kapasiteettia muille asioille.
Totuus on, että vaikka saat asiakasprojektit hoitumaan, omat projektit jäävät tekemättä. Ja vaikka ulospäin näyttää siltä, että olet tilanteen päällä, pelkäät jatkuvasti unohtavasi jotakin tai näyttäväsi asiakkaille epäammattimaiselta.
Valmiit systeemit jäävät usein käyttämättä, koska niitä ei ole luotu sinua varten.
Markkinoilla on tarjolla monenlaisia systeemejä töiden hallintaan. Ongelma ei ole se, etteikö sellaisia olisi.
Ongelma on se, että melkein kaikista puuttuu jotakin, eikä niitä saa muokattua sellaisiksi, että ne toimisivat sinulle.
Se, mitä tarvitset, on systeemi, joka räätälöity sinun tarpeeseesi, josta löytyvät ne asiat, joita sinä tarvitset töiden hallintaan.
Nyt varattavissa:
Sinun yrityksellesi räätälöity systeemi, jolla pidät työsi järjestyksessä ja saat asiat tapahtumaan
Tässä 4 viikon projektissa viemme työt, tehtävät ja projektit hajanaisista muistiinpanoista ja tehtävälistoista sinulle laadittuun systeemiin, joka pitää huolen siitä, että asiat tapahtuvat silloin, kun pitääkin.
“Maarit räätälöi yritykselleni Notioniin työnhallintajärjestelmän, jonka avulla pyöritän nykyään yritystoimintaani. Nyt kun kaikki asiat asiakkaista projekteihin ja omaan sisällöntuotantoon on yhdessä paikassa, en koe enää riittämättömyyden tunnetta ja yrittäjyys tuntuu selkeämmältä ja tunnen, että hallitsen työmäärääni eikä aikaa kulu epäolennaisiin asioihin. On ollut myös ihana päästä eroon pitkistä to do -listoista!”
Laura Laakso, yrittäjä Marraskuumedia
Sinun yrityksellesi luotu Notion-systeemi työiden hallintaan
Koska jokainen yritys on erilainen, niin on jokaisen yrityksen Notion-systeemikin. Esimerkiksi tällaisia asioita systeemiisi voimme rakentaa:
Kaikki tehtävät samassa paikassa
– jonne sinä pääset helposti puhelimelta ja tietokoneelta käsiksi
Viikkosuunnitelmat, joista näet, mitä pitää tehdä
– jotta tiedät, mitä pitää tehdä milloinkin ja pysyt aikatauluissasi
Asiakkaille lähetettyjen tarjousten seuranta
– seuraa helposti, mitä tarjouksia olet lähettänyt ja mikä niiden tilanne on
Meneillä olevat projektit ja niihin liittyvät tiedot
– kaikki projektit ja niihin liittyvät tiedot samassa paikassa
Laskutuksen seuranta ja ajallaan pitäminen
– tiedät tasan tarkkaan, minkä verran laskutusta on tulossa milloinkin
Projektien pilkkominen pienempiin osiin
– systeemi auttaa sinua hallitsemaan projekteja pilkkomalla ne pienempiin osiin
Omat ja asiakasprojektit samassa paikassa
– jotta asiakasprojektien lisäksi myös omasi hoituvat silloin, kun haluat
Lisäksi:
Sparraan sinua 20 vuoden projektinhallinnan kokemuksella siitä, miten työt kannattaa järjestää ja ottaa haltuun. Minun tavoitteeni ei ole luoda sinulle taas yhtä systeemiä, joka jää käyttämättä, vaan rakentaa sellainen kokonaisuus, joka oikeasti tukee työntekoasi ja yrittäjyyttäsi.
Näin se tapahtuu
1. Aloituspalaveri
Aloituspalaverissa käymme läpi tarpeesi ja tilanteesi. Kartoitan, mitä sinun pitää saada tehtyä, ja mitä tarvitset systeemiltäsi.
2. Systeemin luominen
Kartoituksen jälkeen luon ensimmäisen version systeemistäsi. Sen jälkeen sinä pääset kokeilemaan sitä ja kertomaan, miten se toimii.
3. Muokkaus ja käyttöönotto
Lopuksi teemme vielä tarvittavat muokkaukset ja viemme yhdessä projektisi systeemiisi, jotta se on valmis käytettäväksi.
Lisäksi: käyttötuki kuukaudeksi
Kun saat systeemin käyttöösi, et jää sen kanssa yksin. Sen sijaan varmistan, että osaat käyttää sitä – ja halutessasi pusken lempeästi ottamaan kaiken irti siitä.
“Ilman Maaritin apua oman Notion-pohjan luominen olisi vienyt minulta todella paljon aikaa, vaivaa ja hermoja. Maarit antoi minulle Notionin avaimet käteen -periaatteella. Kaikki työni osat ovat nyt organisoitu ja viikkonäkymästä näen, mitä minun pitää tehdä minäkin päivänä. Selkeys työtehtävissäni on lisääntynyt nopeasti ja saan asioita paljon tehokkaammin aikaan.”
-Maria Matilainen, yrittäjä
Sinulle luotu systeemi ei jää vain kuukauden mittaiseksi kokeiluksi
Kun luomme systeemin, joka on räätälöity sinun tarpeeseesi, siitä ei tule taas yhtä kuukauden mittaista kokeilua, joka aiheuttaa sinulle enemmän harmaita hiuksia kuin selkeyttä.
Kun systeemi luodaan sinun tarpeidesi pohjalta ja muokataan toimimaan sinulle sopivalla tavalla, siitä haluaa käyttää – ja hyvällä tuurilla saat siitä elinikäisen systeemin, joka pitää työsi ja elämäsi järjestyksessä.
“Maaritin ammattitaito projektien hallinnassa ja Notion-ympäristössä helpotti huomattavasti yrittäjyyden hallinnan tunnetta. Sain toimivan ja täysin räätälöidyn työkalun ja huolellisen opastuksen työkalun käyttöön. Työskentely Maaritin kanssa tuntui todella luontevalta ja turvalliselta.”
-Emma Kinnunen, yrittäjä
Sinulle luotu Notion-systeemi mahdollistaa:
Kaikki tehtävät samassa paikassa
Viikkosuunnitelmat, joista näet, mitä pitää tehdä
Asiakkaille lähetettyjen tarjousten seuranta
Meneillä olevat projektit ja niihin liittyvät tiedot
Laskutuksen seuranta ja ajallaan pitäminen
Muistutukset esimerkiksi kirjanpidon aineistojen toimittamisesta
Projektien pilkkominen pienempiin osiin
Omat ja asiakasprojektit samassa paikassa
Muokattavuus, kun tarpeet muuttuvat
670 € + alv
Jos 30 päivän sisällä systeemin saatuasi huomaat, että tehty systeemisi ei toimikaan kuten haluat, saat muokkaukset veloituksetta kaupan päälle.
Palveluillani on tyytyväisyystakuu
Miksi Notion, eikä jokin valmis systeemi?
Olen viimeisen 20 vuoden aikana kokeillut monia erilaisia systeemejä töiden hallintaan. Notion on ainoa, josta voimme aidosti räätälöidä sellaisen kuin haluat. Juuri siksi se on monille ainut systeemi, jota oikeasti tulee käytettyä vuodesta toiseen. Paitsi että se voidaan luodaan alusta asti juuri sinulle sopivaksi, sitä pystyy myös laajentamaan ja muokkaamaan ilman valtavia lisämaksuja koska tahansa.
Täysin muokattavissa
Yksinkertainen käyttöliittymä, joka toimii koneella ja puhelimessa
Laajenee tarpeiden mukaan
Loputtomasti muokkausmahdollisuuksia
Ilmainen yhdelle käyttäjälle
Tämä on sinulle, joka olet etsinyt sitä täydellistä systeemiä, josta löytyisi kaikki ne asiat, jotka sinä haluat.
Totuus on, että valmiiksi täydellistä systeemiä ei ole olemassa, mutta me pystymme luomaan sellaisen sinulle.
Usein kysytyt – tai ainakin usein mielessä pyörivät kysymykset
-
Tämä onnistuu erinomaisesti etänä! Jos asut Helsingissä, voimme toki myös tavata kasvotusten.
-
Se ei haittaa lainkaan. Kaikki ovat osanneet käyttää Notionia. Opetan sinulle kuinka käytät systeemiäsi ja lisäksi olen tukenasi 30 päivän ajan!
-
On hyvä, että sinulla on jo jotain yritystoimintaa ja työtehtäviä olemassa, jotta meillä on jotain mitä laittaa järjestykseen. Toki voin olla avuksi myös silloin, jos esimerkiksi palkkatyön ohella aloitat yritystoimintaa ja haluat aikatauluttaa vaikkapa nettisivujen tekemisen. Muutoin ei ole väliä missä vaiheessa yrityksesi on!
-
Ei haittaa lainkaan ja varmasti toimii, kun halua löytyy! Mä onneksi rakastan asioiden järjestelyä <3 Lähdetään siis yhdessä laittamaan sun työt järjestykseen!
-
Tämä ei ole vain valmis pohja vaan sinun tarpeiden mukaan räätälöity pohja! Siellä on vain tarpeelliset eikä mitään turhaa. Samalla tulemme käymään läpi tapasi tehdä töitä ja löytämään niihin pieniä parannuksia.
-
Ehdottomasti! Sovitaan yhdessä osamaksusta.
Luodaan sinun yrityksellesi
räätälöity systeemi,
joka pitää työsi järjestyksessä ja vapauttaa kapasiteettisi muihin asioihin.
Aika laittaa kaikki muistettavat asiat samaan paikkaan ja vapauttaa kapasiteettia muihin asioihin – kuten tavoitteidesi saavuttamiseen.
