Ulkoista yrityksesi markkinoinnin projektiT kokeneelle ammattilaiselle
Ulkoistettu markkinoinnin projektipäällikkö ottaa vetovastuun projektista ja varmistaa, että että asiat tapahtuvat silloin, kun pitääkin.
Olette hyviä siinä, mitä teette, mutta juuri nyt
Tällä hetkellä vietätte ihan liikaa aikaa kaivelemassa erinäisistä muistiinpanoista, mitä kenenkin piti tehdä ja milloin – vain huomataksenne olevanne koko ajan vähän jäljessä siitä, mitä pitäisi.
Se, että projektinne eivät ole järjestyksessä tai kunnolla kenenkään vastuulla, tuottaa ihan turhaa stressiä ja sähläystä. Työt kyllä saattavat hoitua, mutta jatkuva stressi ja muistaminen tekee työnteosta jatkuvasti vähän liian kuormittavaa.
Nyt olette ihan valmiita lopettamaan jatkuvan tulipalojen sammuttamisen ja ulkoistamaan projektin ammattilaiselle.
Jokin projekti aiheuttaa jatkuvasti turhaa stressiä ja sähläystä.
Te ette tarvitse vakituista projektipäällikköä, mutta haluaisitte ulkoistaa yksittäisiä projekteja kokeneelle ammattilaiselle.
Hyvä uutinen on se, että teidän ei tarvitsekaan palkata vakituista projektipäällikköä. Te voitte ulkoistaa yksittäisen projektin kokeneelle ammattilaiselle, joka ottaa siitä vetovastuun itselleen.
*Tilaa uusille projekteille syyskuu 2025 alkaen
“Maarit oli ensi hetkestä asti loistovalinta tiimiimme monin eri tavoin. Persoonansa vuoksi hän solahti tiimiimme luontevasti ja hämmästyttävän nopeasti. Ammattitaitonsa ansiosta hän oli hetkessä kartalla ja alkoi tekemään liiketoiminnan kannalta relevantteja asioita. Projektipäällikkönä hän edisti useita, toisinaan hankalia ja monimutkaisia asioita yhtä aikaa. Alusta pitäen kävi myös ilmi, että hän myös osallistuu markkinoinnin suunnitteluun ja toimintojen kehittämiseen tärkeällä panoksella.
Tässä vaiheessa lienee selvää, että panen pääni pantiksi hänen osaamisensa puolesta.”
Anu Koikkalainen, Syöpäsäätiö
Tätä olet odottanut:
Ulkoistettu markkinoinnin projektipäällikkö
Olipa kyseessä markkinoinnin kampanja tai tapahtuma, ulkoistettu projektipäällikkö varmistaa, että asiat tapahtuvat silloin, kun pitääkin.
Tätä ulkoistettu projektipäällikkö tekee:
Kokonaiskuvan muodostaminen
– jotta hahmotamme, mitä kaikkea pitää saada aikaiseksi ja mihin mennessä
Aikataulujen laatiminen
– varmistamaan, että asiat hoituvat silloin, kun pitääkin, ilman turhaa paniikkia
Selkeä töiden roolitus
– jotta ei tarvitse toivoa, että joku muu hoitaa, vaan kaikki tietävät, kuka hoitaa ja milloin
Riskien hallinta
– vaikka riskeiltä ei voi aina välttyä, niihin voi varautua ja kääntää vaikeatkin tilanteet voitoksi
Konkreettinen suunnitelma
– jotta jokainen asia tulee tehtyä ja tehtäviä voidaan myös seurata
Yhteydenpito alihankkijoihin ja tiimiläisiin
– jotta sinun ei tarvitse muistaa, mitä kenellekin pitää sanoa, vaan joku muu hoitaa sen puolestasi.
Projektin vetovastuu ja seuranta
– jotta asiat etenevät viikkotasolla, kuten pitääkin
Lisäksi:
Systeemit ajan tasalle
– Laitan yrityksesi projektihallintasysteemit kuntoon tai luon uuden systeemin, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.
Raportointi jälkikäteen
– Hoidan raportoinnin ja retrospektiivit jälkikäteen, jotta tiedämme, miten hoitaa asiat vielä paremmin ensi kerralla.
Näin se tapahtuu
1. Jätä yhteystietosi
Kerro yrityksestäsi ja tilanteestasi. Minä otan sinuun tämän jälkeen yhteyttä.
2. Kartoitan tilanteesi
Kartoitan yrityksesi tilanteen projektin tai projektien osalta.
3. Teen ehdotuksen
Lopuksi teen ehdotuksen siitä, miten ja millaisella aikataululla otamme projektin (tai projektit) haltuun.
4. Yhteistyön aloittaminen
Kun olet hyväksynyt ehdotukseni, voimme aloittaa projektin järjestykseen laittamisen.
Sinun ei tarvitse palkata täysipäiväistä projektipäällikköä, kun voit myös ulkoistaa yksittäisen projektin kokeneelle ammattilaiselle.
Voi olla, ettei yritykselläsi ole mahdollisuutta tai tarvetta palkata täysipäiväistä projektipäällikköä pitämään lankoja käsissään. Mutta ei tarvitsekaan. Ulkoistettu projektipäällikkö voi ottaa vetovastuun projektistasi tai tulla pistämään projektit kerralla järjestykseen, jotta ne sujuvat siitä eteenpäin niin kuin pitääkin.
Olipa kyseessä messuille osallistuminen, josta halutaan saada mahdollisimman paljon irti, tai asiakasprojektien järjestäminen hallituksi kokonaisuudeksi, ulkoistettu projektipäällikkö osaa ottaa tilanteesi nopeasti haltuun ja laittaa sen toimimaan.
Mitä saat
Tilanteen kartoittaminen
Projektin tai projektien haltuun ottaminen
Kokonaiskuvan muodostaminen
Aikataulujen laatiminen
Selkeä töiden roolitus
Riskien hallinta
Konkreettinen toimintasuunnitelma
Projektin seuranta
Systeemit ajan tasalle
Yhteydenpito alihankkijoihin ja tiimiläisiin
Raportointi jälkikäteen
Kokonaisuuden hinta riippuu projektin laajuudesta ja kestosta.
Tuntihinta 110 € / h + alv.
*Tilaa uusille projekteille syyskuu 2025 alkaen
“On ollut ilo tehdä töitä Maaritin kanssa – hän on aivan huippu projektipäällikkö, joka yhdistää ainutlaatuisella tavalla rautaisen organisointikyvyn ja aidon empaattisen otteen. Maarit piti projektit kasassa tinkimättömällä tarkkuudella ja huolehti, että jokainen yksityiskohta oli mietitty loppuun asti. Hänen organisointitaitonsa ovat omaa luokkaansa, ja projektit etenevät hänen johdollaan sulavasti alusta loppuun.
Maaritin kohdalla parasta on kuitenkin se, miten aidosti hän välittää ihmisistä. Jokainen tiimin jäsen ja yhteistyökumppani kohdataan lämmöllä ja ymmärryksellä – hän todella kuuntelee ja huomioi, mitä muut tarvitsevat ja toivovat.”
Ulla Koho, Miltton
Olemmeko tavanneet?
Minä olen Maarit, markkinoinnin projektipäällikkö. Valmiina ottamaan kopin teidän projektistanne.
Viimeiset 20 vuotta olen työskennellyt markkinoinnin projektipäällikkönä ja tuottajana eri toimistoissa: retail-kaupan puolella promootioiden parissa, tapahtumissa, radion luovalla osastolla, digiprojekteissa sekä erilaisissa markkinoinnin kampanjoissa sekä mainonnan tuotannoissa. Nyt asiakkaan puolella Syöpäsäätiöllä.
Olen se ihminen, joka varmistaa, että asiat tulevat tehtyä ajallaan – mutta olen myös ollut monesti se, joka etsii tapahtumissa, mistä sähköt tulee ja tavarat ovat oikeissa paikoissa.
Minä haluan varmistaa, että te ette ainoastaan saa vietyä projekteja maaliin, vaan pääsette tavoitteisiinne. Teen sen tarjoamalla käyttöönne kaiken projektinhallinnan osaamiseni ja ratkaisukeskeisen tapani ottaa asiat haltuun.
Visioni on, että te saatte vapautettua aikaa enemmän niille asioille, joista nautitte ja joissa olette parhaimmillanne, kun minä varmistan, että projekti etenee niin kuin pitääkin.
Ulkoistetun projektipäällikön palvelut sopivat yrityksille, jotka
ovat tulleet siihen tulokseen, että on aika laittaa projektit järjestykseen ja saada ne hoidettua sujuvammin valmiiksi
eivät ainoastaan halua saada projekteja tehtyä, vaan haluavat saada niistä sen hyödyn irti, minkä takia niitä tehdään
vapauttaa aikaa, energiaa ja kapasiteettia muille töille tai niille asioille, joissa itse on parhaimmillaan
etsivät tuekseen “sitä kuuluisaa jotakuta, joka hoitaa asiat” – eli ihmistä, joka aidosti nauttii projektinhallinnasta ja on hyvä siinä
Miten tämä käytännössä toimii?
-
Ulkoistaminen voi säästää aikaa ja rahaa, tuoda nopeasti tiimiin asiantuntijuutta ja viedä projekteja eteenpäin ilman uuden työntekijän palkkaamista.
-
Tämä riippuu paljon teidän tavoitteista ja tarpeistanne. Voin työskennellä tiiviimmin tietyn aikavälin tai harvemman pidemmän ajan. Kaikki on sovittavissa!
-
Alkuun tarvitsen sinulta tai joltain muulta yrityksessä tapaamisen, jotta pääsen tilanteenne tasalle. Tähän ei kuitenkaan tarvitse tehdä valmista presentaatiota, vaan minä kysyn kaiken tarpeellisen. Tämän jälkeen pystyn työskentelemään itsenäisestikin, vaikka toki yhteiset viikkopalaverit tms ovat hedelmällisiä kehittymisen ja tavoitteiden seurannan vuoksi.
-
Sellaisille, joissa on huomattu tarve ihmiselle, joka pitää huolta (markkinoinnin) projekteista ja niiden etenemisestä. Teillä ei vielä ole välttämättä tarvetta palkata kokoaikaista ihmistä tai teiltä on juuri lähtemässä joku. Mahdollisesti voi olla tulossa myös jokin isompi tapahtuma tai muu, joka ei mahdu kenenkään työlistalle. Kyseessä voi esimerkiksi olla luova, pieni tiimi, ilman omaa projekti- tai markkinointipäällikköä.
-
Vaikka olen jopa joskus saanut kehuja kirjoituksistani, en silti ole copy enkä parhaimmillani sisältöjä kirjoittaessa. Koen kuitenkin olevani hyvä arvioimaan sisältöjä ja näkemään niiden roolin osana kokonaisuutta.
-
Asun Helsingissä, joten pääkaupunkiseudulla voimme työskennellä kasvotusten. Etänä työskentely onnistuu toki vaikka maailman toiselta laidalta! I can also work in English!
Varmistetaan, että asiat tapahtuvat silloin, kun pitääkin – ja projektiT menee maaliin ilman turhaa stressiä
Kun ammattilainen ottaa projektista kopin, voit olla varma siitä, että asiat tapahtuvat silloin, kun pitääkin. Samaan aikaan sinä voit keskittyä niihin asioihin, joissa olet parhaimmillasi – ja saada niistäkin enemmän irti.
